جداول البيانات أم نظام ERP لمتجر زد؟

يبدأ كثير من المتاجر بجداول البيانات: صفحة للمبيعات، وصفحة للمخزون، وصفحة للمرتجعات. والسؤال يظهر عندما تكبر الصفحات: هل حان وقت نظام ERP؟

الإجابة المختصرة: جداول البيانات سريعة البداية، لكن كل طلب ومرتجع وكمية فيها يتم إدخاله يدويا، والتأكد من صحته يدوي أيضا. ونظام ERP يحفظ المبيعات والمخزون والمرتجعات في نظام واحد، ومع التطبيق يصل إليه كل طلب مدفوع من زد، ويتم تحديث المخزون منه إلى مواقع زد.

المقارنة بندا ببند

	جداول البيانات	نظام ERP مربوط بزد
طلبات زد	نسخ أو تصدير يدوي من زد	يتم تسجيل كل طلب مدفوع مع العميل والمنتجات والضريبة والشحن
المرتجعات	صفحة منفصلة يتم تحديثها يدويا	إشعار دائن واحد لكل مرتجع، مع Odoo وERPNext ووافق
المخزون في زد	تحديث يدوي للكميات في زد	من مستودعات نظام ERP إلى كل موقع في زد، من باقة النمو
الأرقام المكررة	ممكنة عند نسخ الطلب نفسه مرتين	الطلب نفسه لا يتم تسجيله مرتين
عدة مستخدمين	خطر الكتابة فوق عمل شخص آخر	صلاحيات لكل مستخدم عادة
سجل التعديلات	محدود، حسب البرنامج	سجل لكل مستند عادة
الفواتير	جدول البيانات ليس نظام فوترة إلكترونية	حسب النظام ومتطلبات الفوترة الإلكترونية
البداية	فورية، دون إعداد	اختيار النظام، ثم ربط زد خلال أسبوعين تقريبا

البنود العامة عن نظام ERP تختلف من نظام إلى آخر.

علامات أن المتجر تجاوز جداول البيانات

• المخزون في الجدول لا يطابق الكمية في المستودع، ولا الكمية المعروضة في زد.
• الطلب نفسه يظهر مرتين، أو يغيب طلب، ويظهر ذلك عند المطابقة.
• المرتجعات لا تصل إلى أرقام المبيعات في الوقت نفسه.
• أرقام الضريبة تحتاج إلى تعديل يدوي قبل الإقرار.
• أكثر من شخص يعدل الملف نفسه.

الفواتير: ما تقوله هيئة الزكاة والضريبة والجمارك

حسب الهيئة، الفاتورة الإلكترونية فاتورة يتم إصدارها بصيغة إلكترونية منظمة عبر وسيلة إلكترونية. والفاتورة الورقية التي يتم تحويلها إلى صيغة إلكترونية بالنسخ أو المسح الضوئي لا تعتبرها الهيئة فاتورة إلكترونية. لذلك لا يقوم جدول البيانات مقام نظام الفوترة.

الانتقال من جداول البيانات إلى ERP مربوط بزد

1. 1

   حصر ما في الجداول

   المنتجات والكميات في كل مستودع والعملاء والأرصدة، مع المحاسب.

2. 2

   اختيار النظام

   تطبيق محاسبة أو نظام ERP، حسب ما يجب أن تتابعه الدفاتر.

3. 3

   إدخال البيانات الافتتاحية

   إدخال المنتجات والكميات والأرصدة في النظام الجديد.

4. 4

   ربط زد بالنظام

   تثبيت التطبيق، واعتماد نطاق العمل، ثم اختبار الربط على طلبات المتجر.

5. 5

   التشغيل

   التشغيل الفعلي بعد اعتماد تقرير الاختبار، خلال أسبوعين تقريبا من التثبيت.