مصطلحات زد ونظام ERP

المصطلحات التي تتكرر عند ربط متجر زد بنظام ERP أو برنامج المحاسبة، بالعربي والإنجليزي، مع معنى كل مصطلح في زد وفي نظام ERP.

الإشعار الدائنCredit note

مستند يخفض قيمة فاتورة سابقة، مثل حالة المرتجع. في التطبيق، يقابل كل مرتجع إشعار دائن واحد.

انظر أيضا: المرتجع، الفاتورة

البيع الزائدOverselling

بيع كمية أكبر من المتوفر، عندما يعرض المتجر كمية لم تعد موجودة في المستودع. ويحدث عادة عندما لا تتطابق كميات المتجر مع المستودع.

انظر أيضا: مزامنة المخزون

التوجيه بين المستودعاتMulti-warehouse routing

توجيه كل طلب إلى المستودع المسؤول عن مدينة العميل. متاح في باقة الأعمال.

انظر أيضا: المستودع

السلة المتروكةAbandoned cart

سلة أضاف إليها العميل منتجات دون إكمال الطلب. ويقرأ التطبيق السلات المتروكة من زد.

انظر أيضا: Webhook

الطلب في زدZid order

طلب العميل في متجر زد، مع المنتجات والعميل والشحن والدفع. يتم تسجيل كل طلب مدفوع في نظام ERP مع العميل والمنتجات والضريبة والشحن.

انظر أيضا: أمر البيع، مطابقة العميل، Webhook، المزيد

الفاتورةInvoice

مستند يثبت البيع، ويحدد المبلغ المستحق والضريبة. وعند الفوترة في نظام ERP، يمكن تحديث حالة الطلب في زد، حسب نظام ERP.

انظر أيضا: الفاتورة الإلكترونية، الإشعار الدائن، تحديث حالة الطلب

الفاتورة الإلكترونيةE-invoice

حسب هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، فاتورة يتم إصدارها بصيغة إلكترونية منظمة عبر وسيلة إلكترونية. والفاتورة الورقية التي يتم تحويلها بالنسخ أو المسح الضوئي لا تعتبرها الهيئة فاتورة إلكترونية.

المصدر: هيئة الزكاة والضريبة والجمارك: ما هي الفوترة الإلكترونية

انظر أيضا: الفاتورة، ضريبة القيمة المضافة، المزيد

المراجعة بعد التسجيلRead-back check

قراءة الطلب من نظام ERP بعد تسجيله للتأكد من وجوده فيه، فيأتي التأكيد من نظام ERP نفسه.

انظر أيضا: منع التكرار، المزيد

المرتجعReturn

منتج يعيده العميل بعد الطلب، مع استرداد المبلغ أو جزء منه. يتم تسجيل كل مرتجع من زد في نظام ERP كإشعار دائن واحد.

انظر أيضا: الإشعار الدائن

المستودعWarehouse

مكان تخزين في نظام ERP تتم فيه متابعة كمية كل منتج. وينتقل مخزون كل مستودع إلى موقعه في زد.

انظر أيضا: الموقع في زد، مزامنة المخزون، التوجيه بين المستودعات

المطابقةReconciliation

مقارنة رقمين من مصدرين، مثل مبيعات المتجر في زد والمبيعات المسجلة في نظام ERP، ثم تفسير أي فرق بينهما.

انظر أيضا: ضريبة القيمة المضافة، الإشعار الدائن

الموقع في زدZid location

مكان في متجر زد يرتبط به المخزون، مثل مستودع أو فرع. ومع التطبيق، يتم ربط كل موقع في زد بمستودع في نظام ERP.

انظر أيضا: المستودع، مزامنة المخزون، المزيد

أمر البيعSales order

مستند في نظام ERP يسجل ما تم بيعه لعميل: المنتجات والكميات والأسعار والضريبة. ويقابله في متجر زد الطلب.

انظر أيضا: الطلب في زد، الفاتورة

تحديث حالة الطلبStatus write-back

تحديث حالة الطلب في زد عند الفوترة في نظام ERP، حسب نظام ERP.

انظر أيضا: الفاتورة، رقم مستند نظام ERP

تطبيق محاسبةAccounting app

برنامج يغطي الفواتير والضريبة ودفتر الأستاذ والذمم والتقارير المالية. يعمل التطبيق مع وافق كتطبيق محاسبة.

انظر أيضا: نظام ERP، دفتر الأستاذ، المزيد

تقرير الاختبارTest report

نتيجة اختبار الربط على طلبات المتجر. ويبدأ التشغيل الفعلي بعد أن يعتمده التاجر.

انظر أيضا: نطاق العمل

دفتر الأستاذGeneral ledger

السجل الذي يجمع القيود المحاسبية للمنشأة حسب الحسابات، ومنه تخرج التقارير المالية.

انظر أيضا: دليل الحسابات، تطبيق محاسبة

دليل الحساباتChart of accounts

ترتيب حسابات المنشأة: الأصول والالتزامات والإيرادات والمصروفات. ويحدد الحساب الذي يتم فيه تسجيل كل مبلغ.

انظر أيضا: دفتر الأستاذ

رصيد المحفظةWallet credit

رصيد في محفظة العميل في زد. والمساعد داخل التطبيق يضيف الرصيد إلى 50 عميل كحد أعلى في كل مرة، بعد موافقة التاجر.

رقم مستند نظام ERPERP document number

الرقم الذي يعطيه نظام ERP للطلب المسجل فيه. وحسب نظام ERP، يتم كتابته كتعليق على الطلب في زد.

انظر أيضا: تحديث حالة الطلب

ضريبة القيمة المضافةVAT

ضريبة غير مباشرة على السلع والخدمات، تديرها في السعودية هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. ويتم تسجيل ضريبة كل طلب مع الطلب نفسه في نظام ERP.

انظر أيضا: الفاتورة الإلكترونية، المطابقة

مزامنة المخزونStock sync

نقل الكميات من مستودعات نظام ERP إلى مواقع زد، ثم قراءتها من زد للتأكد منها. متاحة من باقة النمو.

انظر أيضا: المستودع، الموقع في زد، البيع الزائد

مطابقة العميلCustomer matching

البحث عن العميل في نظام ERP قبل تسجيل طلبه: ربط الطلب بسجله الحالي، أو إنشاء سجل جديد له عندما لا يوجد سجل.

انظر أيضا: الطلب في زد

مفتاح واجهة APIAPI key

رمز سري يصدره النظام ليسمح لتطبيق محدد بالوصول إلى بياناته. ربط نظام ERP يحتاج إلى مفاتيح API الخاصة به، والمساعدة في الحصول عليها متاحة. أما تحليل بيانات المتجر بالذكاء الاصطناعي فيعمل دون مفاتيح API.

انظر أيضا: API

منع التكرارDuplicate protection

الطلب نفسه لا يتم تسجيله في نظام ERP مرتين، حتى عند تكرار وصول إشعاره أو إعادة المزامنة.

انظر أيضا: المراجعة بعد التسجيل، Webhook

نطاق العملScope of work

المستند الذي يحدد ما يتم ربطه بين زد والنظام، ويعتمده التاجر قبل اختبار الربط.

انظر أيضا: تقرير الاختبار

نظام ERPERP

نظام يجمع المحاسبة والمخزون والمشتريات والمبيعات، وأحيانا التصنيع والفروع، في قاعدة بيانات واحدة. يعمل التطبيق مع Odoo وERPNext وDynamics 365 Finance and Operations.

يسمى أيضا: تخطيط موارد المؤسسة

انظر أيضا: تطبيق محاسبة، المستودع، أمر البيع، المزيد

API

طريقة موثقة يتبادل بها نظامان البيانات، بالقراءة والكتابة وفق قواعد يحددها النظام.

يسمى أيضا: واجهة برمجة التطبيقات

انظر أيضا: مفتاح واجهة API، API عام، Webhook

API عامPublic API

API موثق يتيحه مزود النظام لعملائه. ويمكن بناء الربط عند الطلب مع أي نظام لديه API عام.

انظر أيضا: API، مفتاح واجهة API، المزيد

SKU

رمز فريد لكل منتج أو لكل خيار منه، مثل المقاس أو اللون. وتوحيد الرمز بين المتجر ونظام ERP يساعد في التعرف على المنتج نفسه في النظامين.

يسمى أيضا: رمز المنتج

انظر أيضا: أمر البيع

Webhook

رسالة يرسلها نظام إلى نظام آخر لحظة حدوث شيء، مثل دفع طلب. ويقرأ التطبيق إشعارات الطلبات والسلات والعملاء من زد.

يسمى أيضا: إشعار فوري

انظر أيضا: API، الطلب في زد