نظام ERP أم تطبيق محاسبة لمتجر زد؟

تطبيق المحاسبة ونظام ERP يحفظان الدفاتر. والفرق في ما يتابعه كل منهما بعد الدفاتر.

الإجابة المختصرة: تطبيق المحاسبة يغطي عادة الفواتير والضريبة ودفتر الأستاذ والتقارير المالية. ونظام ERP يضيف إلى ذلك المخزون في عدة مستودعات والمشتريات والفروع، وأحيانا التصنيع، في نظام واحد. ومتجر زد يحتاج إلى ERP عادة عندما يجب أن تتابع الدفاتر المخزون في أكثر من مستودع، أو المشتريات، أو الفروع.

المقارنة بندا ببند

	تطبيق محاسبة	نظام ERP
ما يغطيه	الدفاتر	الدفاتر والعمليات في نظام واحد
الفواتير والضريبة	يغطيها عادة	يغطيها عادة
دفتر الأستاذ والتقارير المالية	يغطيها عادة	يغطيها عادة
المخزون	تغطيه بعض البرامج بشكل أبسط	بالكمية في كل مستودع
المستودعات والفروع	خارج تغطيته المعتادة	يغطيها عادة
المشتريات	خارج تغطيته المعتادة	يغطيها عادة
التصنيع	خارج تغطيته المعتادة	تغطيه بعض الأنظمة
الإعداد	أبسط عادة	أطول عادة، لأن النظام يغطي عمليات أكثر
طلبات زد ومرتجعاته مع التطبيق	متاحة من باقة الأساسية	متاحة من باقة الأساسية، والمرتجعات مع Odoo وERPNext
مخزون مواقع زد مع التطبيق	مع وافق من باقة النمو، بما فيه تحميل المخزون الافتتاحي مرة واحدة	من مستودعات نظام ERP إلى كل موقع في زد، من باقة النمو
المتاح مع التطبيق اليوم	وافق	Odoo 18 و19 وERPNext وDynamics 365 Finance and Operations

مقارنة عامة، والتفاصيل تختلف من نظام إلى آخر.

ما يحدد الاختيار في متجر زد

ثلاثة أسئلة توضح الاتجاه:

• أين يوجد المخزون؟ المتجر الذي يشحن من مستودع واحد يتابع مخزونه في مكان واحد. والمتجر الذي يوزع مخزونه على عدة مستودعات أو فروع يحتاج إلى الكمية في كل مستودع داخل الدفاتر، وهذا ما يغطيه نظام ERP عادة.
• هل تتم المشتريات بأوامر شراء؟ متابعة أوامر الشراء من الموردين واستلامها في المستودع جزء من نظام ERP عادة.
• هل للمتجر فروع؟ الفروع التي لها مخزون أو حسابات منفصلة تحتاج عادة إلى نظام يجمعها.

إذا كانت الإجابات كلها بالنفي، فتطبيق المحاسبة يغطي عادة ما تحتاجه الدفاتر. ولقرار مرتبط بعدد الطلبات وباقات التطبيق، يشرح مقال «ERP أم تطبيق محاسبة؟ القرار عند 100 و500 و2,000 طلب» الخطوات بالتفصيل.

ما يفعله التطبيق مع كل نوع

1. 1

   الطلبات المدفوعة

   يتم تسجيل كل طلب مدفوع مع العميل والمنتجات والضريبة والشحن، ثم تتم قراءته للتأكد منه، مع النوعين.

2. 2

   المرتجعات

   مع وافق وOdoo وERPNext، يتم تسجيل كل مرتجع كإشعار دائن واحد. ولا تتوفر المرتجعات مع Dynamics 365 Finance and Operations.

3. 3

   المخزون

   مع نظام ERP، ينتقل المخزون من المستودعات إلى كل موقع في زد. ومع وافق، يتم ربط المخزون أيضا، بما فيه تحميل المخزون الافتتاحي مرة واحدة.

4. 4

   العودة إلى زد

   رقم مستند نظام ERP يظهر كتعليق على الطلب في زد مع كل الأنظمة. وتحديث حالة الطلب في زد متاح مع Dynamics 365 Finance and Operations، ويتم تفعيله أثناء الإعداد.

الفوترة الإلكترونية مع النوعين

في السعودية، الفاتورة الإلكترونية حسب هيئة الزكاة والضريبة والجمارك فاتورة يتم إصدارها بصيغة إلكترونية منظمة عبر وسيلة إلكترونية. وهذا ينطبق على المنشأة أيا كان نوع النظام، لذلك يتم التأكد من توافق النظام المختار مع متطلبات الهيئة.