الربط مع نظام ERP أم الإدخال اليدوي لطلبات زد؟
الإدخال اليدوي لا يحتاج إعدادا، ويزيد عمله مع كل طلب. والربط يسجل كل طلب مدفوع ومرتجع في نظام ERP ويتأكد منه. مقارنة بندا ببند.
كل طلب مدفوع في متجر زد يجب أن يصل إلى نظام ERP أو برنامج المحاسبة. والسؤال هو طريقة الوصول: موظف ينسخ الطلب يدويا، أم ربط يسجله آليا؟
الإجابة المختصرة: الإدخال اليدوي لا يحتاج إعدادا ولا اشتراكا، لكن عمله يزيد مع كل طلب، والتأكد منه يدوي. والربط يحتاج إعدادا وباقة، ثم يتم تسجيل كل طلب مدفوع ومرتجع بنفس الخطوات، مع قراءة الطلب من نظام ERP للتأكد منه.
المقارنة بندا ببند
| الإدخال اليدوي | الربط | |
|---|---|---|
| من يسجل الطلب | موظف ينسخ الطلب من زد إلى نظام ERP | التطبيق يسجل كل طلب مدفوع مع العميل والمنتجات والضريبة والشحن |
| التأكد من التسجيل | مراجعة يدوية، إن تمت | تتم قراءة الطلب من نظام ERP بعد تسجيله |
| الطلب المكرر | ممكن عند إدخال الطلب مرتين بالخطأ | الطلب نفسه لا يتم تسجيله مرتين |
| العميل | بحث يدوي عن العميل، أو إنشاء سجل له | ربط العميل بسجله أو إنشاء سجل جديد له، أو حساب عميل واحد يتم تحديده أثناء الإعداد، حسب نظام ERP |
| المرتجع | إدخال يدوي للإشعار الدائن | إشعار دائن واحد لكل مرتجع، مع Odoo وERPNext ووافق |
| المخزون في زد | تحديث يدوي للكميات في زد | من مستودعات نظام ERP إلى كل موقع في زد، من باقة النمو |
| رقم المستند وحالة الطلب | نسخ يدوي إلى زد، إن تم | رقم المستند كتعليق على الطلب في زد مع كل الأنظمة، وحالة الطلب مع Dynamics 365 Finance and Operations بعد تفعيلها أثناء الإعداد |
| مع زيادة الطلبات | يزيد العمل مع كل طلب إضافي | نفس الخطوات لكل طلب |
| ما يحتاجه البدء | وقت الموظف، دون إعداد | باقة وإعداد مع فريقنا، والتشغيل خلال أسبوعين تقريبا |
أين يصعب الإدخال اليدوي
الإدخال اليدوي يعمل ما دامت الطلبات قليلة. ومع كل طلب إضافي، يتكرر نفس العمل: نسخ العميل والمنتجات والضريبة والشحن، ثم البحث عن العميل في نظام ERP، ثم إدخال المرتجع عند حدوثه.
ثلاث نقاط تظهر عادة أولا:
- التأخير. يصل الطلب إلى نظام ERP عندما يتفرغ الموظف لإدخاله، فتتأخر الدفاتر عن المتجر.
- الأخطاء. خطأ في الكمية أو السعر أو الضريبة ينتقل إلى الدفاتر، ويظهر عادة عند المطابقة في نهاية الشهر.
- المخزون. عندما يتم تحديث الكميات في زد يدويا، قد يعرض المتجر كمية لم تعد موجودة في المستودع.
ما يحدث لكل طلب مع الربط
وصول الطلب
يصل إشعار الطلب المدفوع من زد إلى التطبيق.
العميل
يتم ربط العميل بسجله في نظام ERP أو إنشاء سجل جديد له، أو تسجيل الطلبات على حساب عميل واحد يتم تحديده أثناء الإعداد، حسب نظام ERP.
التسجيل
يتم تسجيل الطلب مع العميل والمنتجات والضريبة والشحن، مرة واحدة فقط.
المراجعة
تتم قراءة الطلب من نظام ERP للتأكد من تسجيله.
هذه الأرقام من بيانات تكامل زد:
- خلال ثوان من وصوله إلينا
- يتم تسجيل كل طلب
- طلب تم تسجيله في أنظمة ERP
- أكثر من 14,000
- طلبات مفقودة
- صفر
متى يكفي الإدخال اليدوي
يكفي الإدخال اليدوي عادة عندما تجتمع ثلاثة شروط: عدد قليل من الطلبات، ومستودع واحد، ودفاتر لا تتابع المخزون بالكمية. وعندما يختل أحدها، يزيد عبء الإدخال، ويصبح الربط أقرب إلى حاجة المتجر.
أسئلة متكررة
هل يلغي الربط دور المحاسب؟
لا. الربط ينقل الطلبات والمرتجعات إلى نظام ERP، ويبقى للمحاسب مراجعة الدفاتر وإقفال الشهر والإقرارات.
هل يمكن البدء بالطلبات فقط ثم إضافة المخزون لاحقا؟
نعم. باقة الأساسية تغطي الطلبات والمرتجعات، وباقة النمو تضيف المخزون، ويتم إعداد ربط الأسعار عند الطلب.
ماذا يحدث للطلب إذا وصل إشعاره أكثر من مرة؟
يبقى في نظام ERP طلب واحد فقط. الطلب نفسه لا يتم تسجيله مرتين، حتى إذا وصل إشعار الطلب أكثر من مرة أو تمت إعادة المزامنة.
الأنظمة المذكورة في المقارنة
- OdooOdoo 18 و19: الطلبات والمرتجعات والمخزون بين زد وOdoo.
- ERPNextERPNext: الطلبات والمرتجعات، ومخزون كل مستودع في موقعه على زد.
- Microsoft Dynamics 365 Finance and OperationsDynamics 365 Finance and Operations: الطلبات والمخزون بين زد ونظام ERP.
- Wafeqوافق (برنامج محاسبة): الطلبات والمرتجعات والمخزون بين زد والدفاتر.
للقراءة
- ERP أم تطبيق محاسبة؟ القرار عند 100 و500 و2,000 طلبنوع النظام يحدده ما تتابعه الدفاتر: المخزون في عدة مستودعات والمشتريات والفروع تشير عادة إلى ERP. وعدد الطلبات الشهرية يحدد باقة التطبيق.
- طلب زد إلى نظام ERP في 6 خطواتيمر الطلب المدفوع في 6 خطوات: الإشعار، العميل، التسجيل في نظام ERP، المراجعة، رقم المستند في زد، ثم الحالة مع Dynamics 365 Finance and Operations.